Platformy szkoleniowe dla firm: kluczowy element nowoczesnego HR-u

Tempo zachodzących przemian sprawia, że każde przedsiębiorstwo, któremu zależy na utrzymaniu swojej pozycji na rynku musi troszczyć się nie tylko o udoskonalanie wykorzystywanych technologii, ale także o edukację swoich pracowników. To zatrudnione w firmie osoby są przecież prawdziwą siłą każdego biznesu i to one mają bezpośredni wpływ na jego sukces.

Zapewnienie pracownikom możliwości ciągłego rozwoju powinno stanowić priorytet dla każdej nowoczesnej firmy. Nieustanne organizowanie szkoleń wymaga jednak dużego nakładu pracy i może stanowić ogromne wyzwanie dla działu HR dbającego o podnoszenie kompetencji wszystkich zatrudnionych osób.

Nastawione na zyskiwanie przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa powinny więc wdrażać rozwiązania, które ułatwią zdobywanie wiedzy i umożliwią natychmiastowe dostosowywanie się do potrzeb rynku. Właśnie takim rozwiązaniem są platformy szkoleniowe dla firm takie jak Ideo e-learning, które pozwalają nie tylko szkolić pracowników, ale również umożliwiają stworzenie centralnej bazy wiedzy firmy, która jest aktualizowana w czasie rzeczywistym.

Wpływa to bezpośrednio na spójność komunikacyjną firmy i eliminuje nieskoordynowaną lub nawet sprzeczną komunikację firmową, która doprowadza do zamieszania i dezorientacji wśród odbiorców, oraz sprawia, że przedsiębiorstwo wydaje się nieprofesjonalne lub niezorganizowane.

E-learning, czyli szansa na nieustanny rozwój pracowników

E-learning to innowacyjny sposób nauczania, w którym potrzebne do zdobycia wiedzy materiały dostarczane są za pomocą technologii informatycznych. W zdalnych szkoleniach można więc brać udział bez względu na czas czy miejsce, w którym się znajdujemy. Metoda nauczania distance learning daje ogromną elastyczność i pozwala na dopasowanie edukacji do własnego harmonogramu dnia.

Dzięki umieszczonej na platformie bazie wiedzy, możliwy jest także łatwy i nieograniczony powrót do materiału w celu jego powtórzenia. Co jeszcze bardziej istotne dla współczesnego biznesu - platformy szkoleniowe dla firm zapewniają pracownikom możliwość nieustannego rozwijania i uaktualniania swojej wiedzy.

Usprawniające prace narzędzia, nowinki technologiczne czy nowe trendy pojawiają się bowiem współcześnie na tyle szybko, że każdorazowa organizacja fizycznego szkolenia, na którym obecne byłyby wszystkie zatrudnione osoby, byłaby bardzo trudna lub wręcz niemożliwa. Szybkość wprowadzania aktualizacji i nowych treści szkoleniowych pozwala pracownikom na śledzenie najnowszych technologii i trendów w swojej dziedzinie, co przekłada się na wyeliminowanie ryzyka długu technologicznego w przedsiębiorstwie.

Platformy e-learningowe jako metoda wyrównywania szans pracowników zdalnych

Ograniczeniem dla organizacji stacjonarnych szkoleń jest również to, że w ostatnich latach wiele firm zdecydowało się na wdrożenie zdalnego lub hybrydowego modelu pracy. Sprawia to, że osoby pracujące na home office nie mogą uczestniczyć we wszystkich odbywających się w biurze szkoleniach, przez co często nie mają one równie dobrego dostępu do najnowszych informacji.

Ważnym zadaniem nowoczesnego HR-u jest to, aby dbać o wyrównywanie szans wszystkich pracowników. Platformy szkoleniowe dla firm okazują się tu niezwykle pomocne. Dzięki nim osoby pracujące w trybie zdalnym lub hybrydowym, które są zatrudnione w instytucjach publicznych, jednostkach edukacyjnych i prywatnych firmach, będą mogły uczestniczyć we wszystkich szkoleniach i zdobywać wiedzę tak samo skutecznie, jak pracownicy stacjonarni.

Skontaktuj się z nami, a wspólnie stworzymy platformę e-learningową, która zwiększy efektywność szkoleń i zaangażowania pracowników.

E-learning w onboardingu

Kolejnym istotnym aspektem, w którym platformy LMS, czyli systemy do zarządzania szkoleniami e-learningowymi wspomagają funkcjonowanie nowoczesnego HR-u, jest onboarding pracowników. Proces ten bywa niekiedy bardzo wymagający. Ze względu na to, że dynamicznie rozwijające się średnie i duże firmy często zatrudniają nowych pracowników, takie szkolenia wdrażające – zwłaszcza w tradycyjnej formie – mogą zajmować nie tylko dużo czasu, ale również dużo firmowego budżetu.

Ogromną optymalizację umożliwi w tej sytuacji platforma e-learningowa, na której znajdą się wszystkie informacje potrzebne nowym pracownikom. Szkolenia przygotowane samodzielnie lub przez naszych posiadających doświadczenie specjalistów, pozwolą przeszkolić wiele osób jednocześnie, co przyniesie ogromną oszczędność czasu, a tym samym zredukuje koszty.

Ważnym dla skutecznego onboardingu rozwiązaniem zapewnianym przez platformę Ideo e-learning jest także możliwość łączenia szkoleń w przypisane do stanowiska ścieżki. Dzięki nim każdy pracownik zdobędzie wszystkie informacje w odpowiedniej kolejności, a cały proces zostanie znacznie usprawniony. Dzięki możliwości łatwego śledzenia wyników uczestników szkoleń, czuwający nad onboardingiem pracownicy będą w stanie monitorować postęp całego procesu.

Pozwoli to na wykrycie obszarów sprawiających największe trudności, wdrożenie zmian mających ułatwić zdobywanie wiedzy i pomoc nowym pracownikom. Platformy szkoleniowe dla firm umożliwią także łatwy zdalny onboarding. Dzięki temu mieszkające z dala od siedziby organizacji osoby będą mogły już od samego początku swojej pracy korzystać z wygód zdalnego trybu, mając dostęp do wszystkich niezbędnych informacji i materiałów szkoleniowych.

Nie tylko szkolenia – e-learning jako firmowa baza wiedzy

Onboarding oraz prowadzenie zwiększających kompetencje szkoleń nie są jedynymi zastosowaniami platform e-learningowych. Dzięki naszym narzędziom e-learningowym pracownicy mogą także pobrać materiały i ponownie się z nimi zapoznać. Doskonale sprawdzi się to więc w sytuacji, w której zatrudniona osoba przez długi czas nie wykonywała danego zadania i nie pamięta już, w jaki sposób przebiegał konkretny proces.

Swoista baza wiedzy, jaką będzie dobrze zaprojektowana platforma szkoleniowa dla firm, pozwoli również na łatwiejszy powrót do wykonywania obowiązków po dłuższym urlopie. Dzięki niej nie będzie konieczne ponowne organizowanie szkoleń dla osób, które miały przerwę w realizacji określonych zadań.

Przewagi e-learningu nad tradycyjnymi szkoleniami

Gdy widzimy już, jak wiele benefitów oferuje wdrożenie platformy szkoleniowej do firmy, możemy z łatwością znaleźć obszary, w których rozwiązanie to przewyższa tradycyjne szkolenia. Warto więc wskazać wszystkie najważniejsze korzyści e-learningu dla nowoczesnego HR-u. Należą do nich między innymi:

• dostępność – wiedzę zdobywać można o każdej porze, a nie tylko w czasie zorganizowanego przez firmę szkolenia;
   
• wyrównywanie szans – zarówno pracownicy zdalni, jak i stacjonarni mogą uczestniczyć we wszystkich szkoleniach, co wyrównuje szanse zatrudnionych osób;
   
• łatwa weryfikacja efektów – dzięki możliwości sprawdzania postępu przebiegów szkoleń oraz wyników kończących je testów śledzenie rozwoju pracowników jest znacznie prostsze;
   
• indywidualizacja – każdy pracownik może zdobywać wiedze w odpowiednim dla siebie tempie;
   
• szybszy dostęp do aktualnych informacji – w wielu sytuacjach stworzenie szkolenia w platformie e-learningowej pozwala na szybsze przekazanie wszystkich nowinek technologicznych;
   
• możliwość łatwego powtarzania materiału – pracownicy mają ciągły dostęp do wykonanych wcześniej szkoleń;
   
• łatwa organizacja – stworzenie odpowiedniego szkolenia jest prostsze niż zorganizowanie go fizycznie dla wszystkich pracowników;
   
• redukcja kosztów – choć wdrożenie platformy e-learningowej wiąże się z inwestycją, w dłuższym terminie rozwiązanie to z pewnością się zwróci i pozwoli na znaczne oszczędności w przyszłości.

Wyzwania dla HR-u związane z wdrożeniem platformy szkoleniowej

Platformy e-learningowe niewątpliwie pozwalają na optymalizację wielu obszarów działania średnich i dużych przedsiębiorstw, i stanowią kluczowy element nowoczesnego HR-u. Warto jednak zwrócić uwagę na to, że ich implementacja może również wiązać się z pewnymi wyzwaniami. Problemy pojawiają się niekiedy w początkowym okresie funkcjonowania platformy szkoleniowej w firmie.

Pracownicy mogą mieć bowiem trudności z przyzwyczajeniem się do obsługi systemu oraz do nowego sposobu zdobywania wiedzy. Trudności te będą jednak dużo mniejsze, jeżeli wdrażana platforma będzie czytelna i prosta w obsłudze. Jednym z wyzwań związanych z e-learningiem jest także możliwość spadku zaangażowania pracowników w szkolenia.

Problem ten dotyczy jednak głównie przestarzałych rozwiązań, które nie odpowiadają na potrzeby współczesnego użytkownika. Dobra platforma szkoleniowa dla firm pozwoli na tworzenie atrakcyjnych, angażujących szkoleń i implementację elementów grywalizacji. Dzięki platformie Ideo e-learning tworzenie kursów jest bardzo proste i nie wymaga wiedzy technicznej.

Jeśli chcesz poczytać więcej o platformie e-learningowej, w której wykorzystana została grywalizacja,
zapraszamy do zapoznania się z naszą realizacją.

Dodatkowo nasza platforma wykorzystuje Chat GPT, który ułatwia tworzenie angażujących slajdów szkoleniowych i generowanie pytań testowych do danego materiału edukacyjnego. Taka funkcjonalność zapewnia ogromne wsparcie zwłaszcza podczas projektowania treści szkoleniowych, a możliwość dodawania własnych promptów gwarantuje wszechstronność i pozwala na jeszcze lepsze dopasowanie do zróżnicowanych potrzeb edukacyjnych użytkowników platformy.

Znaczenie dobrej platformy e-learningowej dla rozwoju przedsiębiorstwa

Jak widać, aby e-learning był elementem nowoczesnego HR-u, sama platforma szkoleniowa również musi być nowoczesna. Warto więc postawić na systemy, które oferują możliwość prowadzenie interaktywnych szkoleń, wdrażanie mechanizmów zwiększających zaangażowanie użytkowników czy też na optymalizację całego procesu dzięki sztucznej inteligencji.

Właśnie takie funkcje zapewnia nasza platforma e-learningowa Ideo. Dzięki jej przejrzystemu interfejsowi szkolący się pracownicy od razu będą w stanie wykorzystać wszystkie jej funkcjonalności, a oferowana możliwość personalizacji, pozwoli na dopasowanie platformy do identyfikacji wizualnej firmy, budując tym samym spójny przekaz i zaufanie, że udostępnione na niej zasoby są autentyczne i bezpieczne.