Platforma e-learningowa dla Helukabel Polska Sp. z o. o.

Helukabel Polska Sp. z o.o. to wiodący niemiecki producent kabli, przewodów oraz osprzętu kablowego, działający globalnie z biurami sprzedaży w 55 krajach i zakładami produkcyjnymi w 36 krajach. Firma rozpoczęła działalność w 1978 roku w Hemmingen, a na polskim rynku jest obecna od 2000 roku jako HELUKABEL Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Krze Duże koło Warszawy.

Firma stawia na innowacyjne rozwiązania, wysoką jakość produktów potwierdzoną certyfikatem ISO 9001:2015 oraz ciągłe doskonalenie technologii przemysłowej.

Problem Klienta

Potrzeby Klienta były od początku klarowne. Pojawiał się w firmie problem z zarządzaniem dokumentami, pilnowaniem pracowników, aby akceptowali ważne dokumenty, regulaminy itp. Ponadto Klient potrzebował platformy, która umożliwi przeprowadzanie szkoleń dla pracowników poszerzających ich wiedzę na temat branży i procesów firmy. 

Nasze rozwiązanie

W ramach współpracy z Helukabel Polska Sp. z o.o. wdrożyliśmy platformę e-learningową dostępną w sieci Klienta. Postawiliśmy na nasz autorski system Edito, który gwarantuje wydajność, elastyczność i jest intuicyjny w obsłudze.

Klient zyskał praktyczną platformę, która umożliwia kompleksową realizację szkoleń oraz sprawne zarządzanie dokumentacją.

Najważniejsze funkcjonalności, które wdrożyliśmy to:

Baza dokumentów - moduł umożliwiający zamieszczanie plików w bazie wiedzy. Posiada szereg powiadomień do tego modułu pozwalających na lepsze zarzadzanie dokumentami oraz komunikację z użytkownikiem. Również obsługuje wersjonowanie dokumentów. Administrator systemu może wymusić akceptację dokumentów w określonym terminie, pobrać raport z datami akceptacji, zarządzać zmianami.

Integracja z zewnętrznym kalendarzem - dzięki tej modyfikacji użytkownicy mają możliwość zsynchronizować kalendarz platformy ze swoim kalendarzem poczty Outlook.

Chat - moduł służący do komunikacji między użytkownikami w obrębie danego szkolenia. Każdy czat posiada swojego moderatora, który administruje danym czatem.

Ścieżki szkoleń - definiowane są w celu przygotowania rozwoju dla grup użytkowników. Dzięki tej metodzie użytkownik ma przejrzysty plan rozwoju. Każda ścieżka szkolenia może kończyć się dodatkowym certyfikatem niezależnym od certyfikatów uzyskanych z zaliczenia szkoleń.

Wiązanie elementów lekcji z pytaniem testowym - każde pytanie w teście może posiadać powiązanie z lekcją, które w podsumowaniu testu będzie wyświetlane w przypadku błędnego podania odpowiedzi.

Korzyści dla Klienta 

Łatwy dostęp do dokumentacji
Lepsza kontrola nad wersjami dokumentów
Możliwość śledzenia akceptacji dokumentów
Szybsza reakcja na zmiany dzięki automatycznym powiadomieniom 
Redukcja opóźnień w obiegu dokumentów poprzez natychmiastowe informowanie użytkowników 
Większa przejrzystość procesów dokumentacyjnych w firmie
Dostęp do szkoleń umożliwiających rozwój pracowników 
Treści dostosowane do potrzeb użytkowników 
Weryfikacja wiedzy poprzez testy i quizy 
Wzrost zainteresowania wśród pracowników