Zastanawiasz się, jak podnieść atrakcyjność i skuteczność programów szkoleniowych w Twojej firmie? Głowisz się, jak stworzyć interaktywne, a przy tym efektywne narzędzie szkoleniowe?
Niskie koszty szkolenia, możliwość uczenia się w dowolnym miejscu i czasie, kompleksowe warsztaty dla pracowników w krótkim terminie, dostępność kursów przez 24 godz. na dobę, szybki i łatwy dostęp do wiedzy, intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs, oto najważniejsze zalety platform e-learningowych dostępnych obecnie na rynku. Jaki więc system wybrać, aby spełnił wszystkie Twoje potrzeby i oczekiwania? Co wziąć pod uwagę, aby wybór systemu okazał się „strzałem w dziesiątkę”?
E-learning w biznesie
Nowoczesna platforma e-learningowa w biznesie pozwala na kształcenie pracowników poprzez zdobywanie przez nich nowych umiejętności i podnoszenie ich kwalifikacji zawodowych. E-nauczanie stanowi doskonałe uzupełnienie tradycyjnych warsztatów i spotkań firmowych. To uczestnik szkolenia indywidualnie decyduje o czasie, intensywności i miejscu skorzystania z platformy e-learningowej.
Wybierz cel!
Decydując się na wdrożenie platformy e-learningowej w swojej firmie, musisz w pierwszej kolejności określić cele, jakie chcesz osiągnąć z wykorzystaniem tego rodzaju narzędzia. Każda organizacja jest inna. Jedna może być zainteresowana np. profesjonalną platformą do publikacji szkoleń, inna zaś nowoczesnym systemem do zarządzania szkoleniami LMS (ang. Learning Management System). Aby precyzyjnie zdefiniować cele dla platformy e-learningowej w Twoim przedsiębiorstwie warto przeprowadzić ankietę, grupy fokusowe lub indywidualne wywiady z pracownikami firmy. Pozwoli to uzyskać szczegółową analizę potrzeb Twojego przedsiębiorstwa oraz określić czy platforma e-learningowa będzie wykorzystywana systematycznie, czy też jedynie sporadycznie.
Kluczowe funkcjonalności
Platforma e-learningowa to z reguły system zbudowany z modułów, które umożliwiają realizację zarówno funkcji edukacyjnych, jak i informacyjnych. Każdy z modułów powinien być zarządzany z poziomu panelu administracyjnego (LMS/CMS), który umożliwia dowolne ich wykorzystanie oraz swobodną konfigurację. Dzięki odpowiedniej budowie platformy będziesz mógł dowolnie aranżować strukturę poszczególnych modułów.
Decydując się na wdrożenie określonej platformy do e-nauczania w swojej firmie musisz najpierw określić, jakie funkcje musi posiadać Twoja przyszła platforma, aby sprostać potrzebom jej przyszłych użytkowników. Absolutne minimum, jakie musisz mieć, to m.in.:
-
możliwość publikacji szkoleń, kursów, testów ćwiczeniowych i egzaminacyjnych,
-
możliwość udostępniania szkoleń wszystkim użytkownikom,
-
możliwość bezpośredniej komunikacji (forum, chat z moderacją, mailing, konto pocztowe),
-
możliwość wglądu w raporty z wyników nauczania,
-
funkcję tworzenia statystyk i generowania informacji zwrotnej od kursantów.
Przyjazny interfejs
Istotną kwestią w dla użytkownika platformy e-learningowej jest jej funkcjonalność oraz komfort podczas pracy z nią. Interfejs platformy e-learningowej musi cechować się wyjątkową prostotą i łatwością obsługi oraz być zrozumiały dla odbiorcy. Panel powinien zostać stworzony na wzór serwisu internetowego, dzięki czemu poruszanie się po nim będzie w pełni intuicyjne i nie sprawi problemu żadnemu, nawet dopiero zaczynającemu przygodę z e-nauczaniem pracownikowi, kontrahentowi czy też klientowi Twojej firmy.
Prosty w obsłudze panel administracyjny
Wdrożenie platformy e-learningowej polega zazwyczaj na zainstalowaniu strony WWW wraz z modułami do e-nauczania. Platformę przypominającą swoim wyglądem normalną stronę internetową można dostosować do własnych potrzeb pod względem kolorystyki czy też logo konkretnej firmy. Konsola musi być na tyle łatwa w obsłudze, aby tworzenie kursów czy też zamieszczanie materiałów dla osób prowadzących lub przygotowujących szkolenia nie nastręczało żadnych problemów. Panel musi w łatwy sposób umożliwiać tworzenie kont dla użytkowników zarówno uczniów/uczestników kursów, nauczycieli/szkoleniowców, jak i administratorów.
Możliwość wykorzystania różnych narzędzi
To administrator platformy decyduje o rodzaju treści oraz podstron, jakie znajdą się na niej. Rozbudowana struktura platformy daje możliwość wykorzystania różnych narzędzi, w tym m.in. tekstu, grafiki, zaawansowanych multimediów (np. animacje, filmy wideo, nagrania audio) czy też gier i testów interaktywnych. Również administrator systemu podejmuje decyzję odnośnie rodzaju i ilości kursów e-learningowych, jakie powinny znaleźć się na platformie, a także struktury dostępnego menu.
Nowoczesna i funkcjonalna platforma e-learningowa musi być kompatybilna z istniejącymi już systemami informatycznymi w Twoim przedsiębiorstwie i zapewniać całkowitą integrację z nimi. Pozwoli to usprawnić proces zarządzania, a tym samym zoptymalizować nakłady czasowe oraz finansowe.
Dobry hosting
Platforma e-learningowa, jak każdy inny system informatyczny, potrzebuje do poprawnego funkcjonowania odpowiednich zasobów serwerowni, a także optymalnych oraz bezpiecznych usług hostingowych. Należy o tym pamiętać decydując się na wdrożenie systemu do e-nauczania, dobierając usługi hostingowe do swoich indywidualnych potrzeb.
Podsumowując…
Z całą pewnością wdrożenie platformy e-learningowej to dobra inwestycja w rozwój oraz usprawnienie procesów zachodzących w Twojej firmie. Pozwala zaoszczędzić czas oraz pieniądze, zapewnia elastyczność, nowoczesne mechanizmy grywalizacji oraz atrakcyjne formy prezentacji materiałów edukacyjnych. Przede wszystkim jednak optymalny system e-learningowy musi posiadać niezbędne funkcje i wpisywać się w możliwości finansowe oraz indywidualne potrzeby Twojej firmy. Platforma musi realizować wszystkie cele stawiane sobie przez przedsiębiorstwo oraz udzielać praktycznej pomocy pracownikom chcącym podnosić swoje kompetencje zawodowe.
Platforma Edito E-learning marki Ideo również spełnia wszystkie wyżej wymienione funkcjonalności, tym samym jest w stanie znacząco przyczynić się do wzrostu produktywności w Twojej firmie, istotnego ograniczenia kosztów szkoleń oraz podniesienia wskaźnika retencji.
Zapraszamy do zapoznania się z niniejszą stroną internetową poświęconą naszym rozwiązaniom z zakresu e-learningu. Zachęcamy do przetestowania wersji demo platformy Edito E-learning wraz z wszystkimi modułami oraz całą otoczką WWW systemu lub do bezpośredniego kontaktu z nami. Nasi specjaliści odpowiedzą na wszelkie nurtujące Cię pytania związane z e-learningiem.
